AI & Data QuickScan
De AI & Data Control Scan: één diagnose van uw data, rapportages en AI-gebruik — vóórdat u investeert.
Directies en managementteams die willen weten waar ze staan met data, rapportage en AI — en wat de logische volgorde van investeren is.
Onduidelijkheid over knelpunten, risico's en kansen. U weet dat het beter kan, maar niet waar te beginnen — en investeren zonder overzicht leidt tot losse initiatieven.
- Inventarisatie van systemen, Excelbestanden en rapportages
- Analyse van knelpunten in finance, operations en directie-informatie
- Beoordeling van AI-kansen én AI-risico's
- Eerste beoordeling van datakwaliteit en afhankelijkheden
- Concreet adviesrapport met prioriteiten en een roadmap
- Intakegesprek: uw situatie, vragen en ambitie
- Gerichte analyse van systemen, rapportages en AI-gebruik, met enkele korte gesprekken
- Adviesrapport met prioriteiten en roadmap
- Bespreking van de uitkomsten en de vervolgbeslissing
Voorbeeldrapportages, een overzicht van uw systemen en twee à drie gesprekken met sleutelpersonen.
Implementatie en bouw — de scan is een diagnose. Bouwen gebeurt daarna, gericht en op basis van de roadmap.
Logische vervolgstap: de Management Cockpit Sprint of AI Workflow Sprint, afhankelijk van waar de roadmap de grootste winst laat zien.
Plan een AI & Data QuickScan →Management Cockpit Sprint
Organisaties die sturen op losse rapportages en Excel, en toe zijn aan één betrouwbaar beeld voor management, finance en operations.
Rapportages kosten handwerk, cijfers spreken elkaar tegen omdat definities verschillen, en niemand vertrouwt volledig op de getallen.
- Gemeenschappelijke definities en een heldere KPI-structuur, met eigenaarschap per KPI
- Een managementcockpit (Power BI) op betrouwbare databronnen
- Een onderliggend datamodel dat uitbreidbaar is
- Koppeling met bronsystemen of bestaande exports
- Validatie met finance/operations, overdracht en documentatie
- Definitieworkshop: wat betekenen de kerncijfers, en wie is eigenaar
- Datamodel en koppeling met uw bronnen
- Cockpitbouw in korte iteraties, samen met de gebruikers
- Validatie met finance en operations, daarna overdracht
Toegang tot bronsystemen of exports, uw KPI-wensen, en beschikbaarheid van finance/operations voor de validatie.
Herinrichting van bronsystemen en softwarelicenties. Datakwaliteitsproblemen in de bron signaleren we en pakken we in overleg gericht op.
Logische vervolgstap: doorontwikkeling en bewaking via de Fractional AI & Data Officer.
Bespreek uw managementinformatie →AI Workflow Sprint
Teams die AI al informeel gebruiken — of er bewust mee willen starten — en het nu gecontroleerd, veilig en met afspraken willen inzetten in een concreet werkproces.
AI wordt ad hoc gebruikt, zonder afspraken over kwaliteit, veiligheid en privacy — of pilots blijven hangen zonder aantoonbare bedrijfswaarde.
- Eén duidelijk afgebakend werkproces met een nulmeting en een beoogd resultaat
- Een werkende AI-ondersteuning mét menselijke beslismomenten — de mens bevestigt
- Veilige werkinstructies en een promptbibliotheek, passend bij privacy en beveiliging
- Evaluatie van kwaliteit en fouten, met adoptie en training van medewerkers
- Werkbare afspraken over eigenaarschap en gebruik
- Proceskeuze en nulmeting: wat kost het nu, wat moet het opleveren
- Ontwerp met expliciete menselijke beslismomenten
- Bouwen en testen, samen met de mensen die ermee werken
- Werkafspraken, training en een evaluatiemoment
Eén afgebakend proces, de betrokken medewerkers en representatieve voorbeelddocumenten of -gevallen.
Volautomatische besluitvorming — bewust: AI-output is bij ons een voorstel, een mens bevestigt. Ook juridisch advies valt buiten de sprint.
Logische vervolgstap: opschalen naar een volgend proces, of structurele regie via de Fractional AI & Data Officer.
Plan een procesverkenning →Fractional AI & Data Officer
Organisaties die structurele regie op AI en data nodig hebben — richting, prioritering en verantwoording — zonder daarvoor een fulltime specialist aan te nemen.
Initiatieven blijven liggen, kennis zit bij enkele personen, niemand weegt structureel kosten, baten en risico's — en het management mist een aanspreekpunt met mandaat.
- Een AI- en dataportfolio: prioritering en businesscases in één overzicht
- Governance en beleid: werkafspraken, een AI-register en leveranciersbeoordeling
- AI-geletterdheid: begeleiding en werkvormen voor uw medewerkers
- Bewaking van kosten en baten, risico's en incidenten
- Kwartaalrapportage aan management of bestuur, plus doorontwikkeling van cockpits en werkprocessen
- Startpunt: portfolio en kwartaalagenda vaststellen
- Vast maandritme met management en betrokken teams
- Register, beleid en leveranciersafspraken op orde brengen en houden
- Elk kwartaal: rapportage, evaluatie en bijgestelde prioriteiten
Een vast aanspreekpunt binnen uw organisatie en agendatijd bij het management voor het maand- en kwartaalritme.
Fulltime capaciteit en grote bouwtrajecten — die lopen als afgebakende sprints naast de regierol.
Dit is de blijvende sturing waar de reis naartoe werkt; sprints en doorontwikkeling haken hierop aan.
Vraag naar structurele regie →